PfadiTag 2023 – Macht mit!

Wir möchten dich und deinen Stamm dazu einladen Teil des PfadiTags 2023 zu werden! Was das ist? Eine Art “Tag des offenen Zeltes” überall in Deutschland – vom 22. bis 24. September. Mit kleinem Aufwand könnt ihr dabei sein. Es gibt Werbematerial, es gibt Ideen – ihr müsst euch nur das für euch passende herauspicken.

Beim PfadiTag stellen sich deutschlandweit Pfadfinder*innenstämme des VCP (Verband christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder) und des BdP vor. Unter dem Motto „… und Du machst den Unterschied!“ organisiert ihr als Stamm an diesem Wochenende individuell eine Aktion, vom Geländespiel über die Singerunde bis hin zum Ganztagesprogramm. Entweder bei euch im Stammesheim, in der Fußgängerzone oder vielleicht auf dem Marktplatz. Dabei können euch die Kinder und Jugendlichen aus eurem Ort kennenlernen und einfach mal mitmachen.

Mit dieser Aktion möchten wir der Welt zeigen, was Pfadfinder*innen eigentlich machen. Deshalb sammeln wir alle Angebote auf der Website pfaditag.de auf einer interaktiven Karte. Und stellen euch über pfaditag.de Werbematerialien zum Download bereit, die ihr bei euch vor Ort verteilen könnt. Es gibt Plakate, Postkarten, Stundenpläne und vorbereitete Vorlagen für Instagram Posts.

Klingt spannend? Dann meldet euch jetzt an.

Noch Fragen? Dann kommt doch zu unserem nächsten Online-Info-Treffen am  16. August um 21.00 Uhr und stellt eure Fragen dort.

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Anmeldung

Ihr wollt mitmachen? Super!
Dann seid ihr hier genau richtig. Unter folgendem Link könnt ihr euren Stamm für den pfadiTag anmelden. Leider funktioniert die selbstständige Anmeldung über die Website derzeit nicht, da ihr dort nicht euren Stamm auswählen könnt. Aber, wenn ihr euch über das Formular anmeldet, können wir eure Aktion manuell hinzufügen:

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In vier Schritten zum erfolgreichen PfadiTag:

Damit der Aufwand in der Organisation für euch möglichst gering ist, haben wir, bzw. der VCP mit seinen Erfahrungen aus vergangenen Jahren, euch einige Informationen zusammengestellt, die euch die Planung, Vorbereitung, Werbung und Durchführung eurer Aktion erleichtern können.

Alle Materialien und Informationen zur Bewerbung der Aktion findet ihr hier zum Download. 

PfadiTag 2023 | Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1.   Planung

Beim PfadiTag könnt ihr die Aktion durchführen, die euch im Stamm im Bereich Öffentlichkeitsarbeit am besten passt. Aktion im Stadtpark oder in der Fußgängerzone, offene Jurte, … Wir haben die Erfahrung gemacht, dass es wichtig ist, sich als Stamm bzw. als Leiterrunde Ziele zu setzen.

Besprecht euch also im Team und versucht ein Ziel nach den SMARTER-Kriterien für eure PfadiTag Aktion zu definieren:

Spezifisch:                  Was genau wollt ihr erreichen? Bsp.: Wir wollen neue Kinder- & Jugendliche mit der Aktion erreichen (und noch spezifischer: Bsp.: im Alter von 10-14 J.)

Messbar:                    Wie könnt ihr euer Ziel messbar machen?
                                   Bsp.: Mindestens 10 Personen zwischen 10 und 14 erreichen

Attraktiv:                    Ist das Ziel für euch als Stamm attraktiv?
                                   Bsp.: Ihr habt eine Sippe, die nur 3 TN hat.
Realistisch:                 Könnt ihr das Ziel überhaupt erreichen?
                                   Bsp.: Nehmt euch nicht vor 100 Personen zu erreichen,
                                   wenn ihr nur 2 Leute im Team seid.
Terminiert:                 Bis wann wollt ihr das Ziel erreichen?
                                   Bsp.: Zum PfadiTag.

2.   Vorbereitung

Druckt so früh wie möglich Werbematerialien aus! Was ihr da habt, habt ihr da. Den Downloadlink findet ihr hier auf der Seite. Dafür braucht ihr vor allem eure Zielgruppe, aber die habt ihr ja sicherlich schon im Kopf.

Grob würden wir euch raten, sofort mit der Zielplanung und der Planung der Aktion zu starten. …. also:

Setzt euch eure SMARTEN Ziele so früh wie möglich. Spätestens 6, am besten mindestens 8 Wochen vor dem PfadiTag Wochenende!

Überlegt euch 4, am besten 6 Wochen vor der Veranstaltung, was ihr für einen Aktionsrahmen haben möchtet und überlegt euch dann im Detail:

• Was brauchen wir? Für die Aktion, brauchen wir Verpflegung? Wie finanzieren wir das Material?
• Wer ist da und hilft? -> Plant eure Aktion realistisch mit den Helfenden, die ihr habt.
• Wo sind wir? Was müssen wir hierfür beachten/ tun? -> Öffentlicher Ort: Anmelden; Feuer anmelden;
• Plan B für sich ändernde Rahmenbedingungen (Wetter oä.)

2 bis 3 Wochen vor dem Aktionswochenende beginnt ihr mit der Feinplanung.

• Ein genauer Zeitplan.
• Wer besorgt was?
• Wer ist wann da? -> plant wenn möglich eine Person als “Springer*in” ein um Stress zu vermeiden
• Steht der Plan B?

1-2 Wochen vor der Veranstaltung startet ihr die Werbemaßnahmen!

…und dann steht einem gelungenen PfadiTag nichts mehr im Weg!

3. Werbung

Wir haben einige Methoden erprobt, um auf Pfadfinden aufmerksam zu machen. Die Besten wollen wir euch hier vorstellen. Man kann zwischen Kaltakquise, also dem Ansprechen von Fremden, und der Nutzung von Netzwerken, also Eltern, Geschwister, Freund*innen, unterscheiden.

3.1 Kaltakquise

Auch wenn wir gerne Pfadfinder*innen sind und manche von uns das zu jeder Gelegenheit voller Stolz nach außen tragen, kann es trotzdem eine Hürde sein, fremde Menschen aus dem Nichts anzusprechen.

Unsere Tipps:

• Kluft & Halstuch helfen, damit man euch als Pfadfinder*in erkennen kann.
• Legt euch einen Satz zum Einstieg in das Gespräch bereit, den ihr Zuhause schonmal üben könnt.
• Geht mit einem Lächeln, mit Freude und mit Euphorie in das Gespräch: “Der Pfadfinder lacht und singt in allen Lebenslagen.”
• Lasst euch nicht entmutigen, wenn mal jemand dabei ist, der keine Informationen von euch haben möchte oder blöd zu euch ist!

Methode: Fußgängerzone

Macht einen Stand oder geht mit Flyern / Postkarten in der Fußgängerzone (Stadt) oder zu einem Fest (kleiner Orte / Dörfer) und fragt die Menschen, ob sie wissen, was Pfadfinder*innen sind und ob sie Kinder haben. Erklärt was ihr im Stamm macht (Draußen sein, Abenteuer erleben, Gemeinschaft erleben, …) und dass es demnächst einen PfadiTag gibt, für den ihr ihnen gerne eine Einladung mitgeben wollt.

Methode: Aushang / Auslage

Wir haben einige Werbemittel, die sich für den öffentlichen Raum eignen. Man kann ein Plakat gestalten dazu noch ein paar Abreiszettel mit den wichtigsten Informationen hängen, Stundenpläne in Schreibwarenläden aushängen (direkt nach den Ferien), Flyerständer mit Postkarten bestücken (KiTas, Bäckereien und Cafés, Kirchengemeinde).

Methode: Schule

Wenn es eine Schule in eurem Ort gibt, die Kinder und/oder Jugendliche besuchen, die eurer Zielgruppe entsprechen, könnt ihr dort gut werben. Die einfachste Methode ist es, Stundenpläne, Flyer oder Postkarten zu verteilen. Das könnt ihr entweder selbst machen oder sie an die Schüler*innen verteilen lassen. Schreibt eine kurze Mail an das Sekretariat, ruft an oder schaut einfach kurz dort vorbei und klärt ab, ob und wie ihr die Materialien verteilen könnt. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass diese Methode meistens funktioniert und die Werbung so direkt und einfach bei der Zielgruppe ankommt.

Methode: Kleinanzeigen

Es muss ja nicht immer die analoge Welt sein, in der man sich präsentiert. Kleinanzeigen ist ein Portal, in dem Dinge zum Verkaufen und Verschenken angeboten werden. Wir haben gute Erfahrungen macht, dort die PfadiTag Aktion “zum Verschenken” anzubieten. Dazu müssen ein paar aussagekräftige Bilder und ein kurzer, interesseweckender Text in dem ihr eure Aktion kurz schildert. Bilder für die Anzeigen findet ihr im StammesKit zum PfadiTag. Achtet hierbei unbedingt auf die Bildrechte!

3.2 Netzwerke

Wir alle befinden uns in ganz klassischen analogen Sozialen Netzwerken: Elternfreundschaften, andere Vereine und Hobbies, Schule, Uni, … Die Menschen in diesen Netzwerken sind unsere Freunde und sind häufig bereit uns zu helfen, das zu verbreiten, für das wir brennen: Die Pfadfinderei.

Es liegt an uns, diese Netzwerke zu nutzen und die Menschen nach dem Gefallen zu bitten, für uns zu Werben. Der Vorteil ist, dass diese Personen wiederum in ihren Netzwerken unterwegs sind und dort wegen der persönlichen Bekanntschaft eine Empfehlung eher angenommen wird. Du würdest eine Empfehlung für ein Café eines Freundes ja auch eher annehmen als von einem Fremden, oder?

Methode: Pfadi-Eltern

Sprecht mit den Eltern euer Pfadi-Teilnehmer*innen, schreibt ihnen Nachrichten oder E-Mails und bittet sie, euch bei anderen Eltern zu empfehlen. Besonders gut sind diese Empfehlungen, wenn sie von persönlichen Erfahrungen ihrer Kinder erzählen und direkt auf eure PfadiTag Aktion hinweisen. Das kann dann zum Beispiel so aussehen:

4. Durchführung

Worauf muss am Tag geachtet werden?

Ihr habt euch in der Vorbereitung einen Zeitplan erstellt. Geht diesen im Stammesrat vor dem PfadiTag am besten nochmal durch und klärt letzte Punkte final ab.

Plant euch zur Vorbereitung und für den Aufbau genug Zeit ein, damit ihr alles entspannt vorbereiten könnt und nicht erst auf den letzten Drücker fertig seid.

Seid klar erkenntlich für eure Besucher*innen. Tragt Kluft und Halstuch, nutzt Namensschilder und andere Erkennungsmerkmale.

Trefft Sicherheitsvorkehrungen. Dies kann der Schutz der Feuerstelle, eine Absperrung im öffentlichen Raum, ein Erste-Hilfe-Kasten oder ähnliches sein. Je nachdem, was für eine Aktion ihr macht gibt es andere Maßnahmen, die zu eurer Sicherheit und der Sicherheit eurer Besucher*innen wichtig sind.

Bildrechte: VCP